Ciclo attivo e passivo

Il modulo gestisce le problematiche relative alla gestione del magazzino, degli acquisti, delle vendite e dell'emissione di ordini.

 

Ordini

Extrastampa scheda

Il modulo gestisce le problematiche relative alla gestione degli ordini di acquisto e di vendita con emissione dell’ordine al fornitore e la conferma d’ordine al cliente. Inoltre, viene gestito l’eventuale collegamento al precedente preventivo e ai successivi documenti accompagnatori e di vendita o di acquisto consentendo di ottenere tutte le informazioni richieste dalla vigente legislazione e dalle necessità di una corretta gestione.

Le principali funzionalità sono:

  • Emissione del preventivo di vendita e/o di acquisto.
  • Passaggio automatico dal preventivo all’ordine.
  • Emissione dell’ordine di acquisto a fornitore.
  • Emissione della conferma d’ordine di vendita.
  • Visualizzazione, variazione, annullamento dei documenti emessi.
  • Aggiornamento in tempo reale della disponibilità teorica.
  • Proposte automatiche di riordino.
  • Generazione automatica delle scorte.
  • Possibilità di stampare preventivi, ordini, liste di prelievo e conferme d'ordine su laser secondo un modello standard pre stabilito.
  • Possibilita' di stampare gli ordini su PDF.

Ciclo Attivo

Extrastampa scheda

Il modulo gestisce le problematiche relative alla gestione delle vendite dalla evasione di un ordine con emissione dei documenti accompagnatori e relative fatture (sia immediate che differite) consentendo di ottenere tutte le informazioni richieste dalla vigente legislazione e dalle necessità di una corretta gestione

Le principali funzionalità sono:

  • Gestione vendite, sia attraverso ordini pre caricati che direttamente al banco con registrazione dei corrispettivi anche a mezzo di registratore di cassa.
  • Gestione provvigioni agente con stampa del relativo estratto conto, calcolate in base alle condizioni stabilite in contratto.
  • Emissione di documenti accompagnatori con o senza fatturazione immediata, documenti di trasporto per causali diverse dalla vendita (reso a fornitore, trasferimento, ecc), fatture differite, note di credito.
  • Possibilità di fatturare parzialmente (per bolla, per cliente, per data), fatturare articoli non codificati, gestire testi aggiuntivi sui documenti, addebito degli interessi in fattura relativi a ritardi nei pagamenti o sui sospesi.
  • Numerazione delle fatture unica o separata a seconda del magazzino.
  • Visualizzazione, variazione, annullamento e ristampa dei documenti emessi.
  • Evidenza del fido e del rischio del cliente con relativa esposizione.
  • Contabilizzazione ed emissione automatica degli effetti e degli incassi relativi alle fatture emesse.
  • Interrogazioni e statistiche varie.
  • Stampa documenti su laser.
  • Stampa documenti su pdf con possibilita' di inoltrare gli stessi tramite e-mail.
  • Possibilita' di postalizzare i documenti per la spedizione o per l'archiviazione.
  • Possibilita' di interfacciarsi con il modulo delle Energie Rinnovabili.

Ciclo Passivo

Extrastampa scheda

Il modulo gestisce le problematiche relative alla gestione degli acquisti dal momento in cui arriva la merce e controllo con relativo ordine, documento di trasporto e la verifica della successiva congruità con la fattura del fornitore consentendo di ottenere tutte le informazioni richieste dalla vigente legislazione e dalle necessità di una corretta gestione.

Le principali funzionalità sono:

  • Registrazione dei documenti accompagnatori, fatture di acquisto collegate al relativo documento di trasporto, note di credito.
  • Visualizzazione, variazione, annullamento dei documenti emessi.
  • Contabilizzazione in automatico dei movimenti di acquisto anche su più contropartite e contabilizzazione automatica delle scadenze e dei pagamenti relativi alle fatture registrate.
  • Possibilita' di interfacciarsi con la gestione del trading.

 

Magazzino

Extrastampa scheda

Il modulo gestisce le problematiche di un magazzino commerciale (carico, scarico, registri e inventario) al fine di ottenere tutte le informazioni richieste dalla vigente legislazione e dalle necessità di una corretta gestione.

Le principali funzionalità sono:

  • Possibilità di gestione fino a 999 magazzini per ditta con possibilità di gestire al loro interno i bollettari.
  • Possibilita' di gestire i codici prodotto di magazzino con caratteri alfanumerici su 3 livelli con eventuale gestione del primo codice (precodice) collegato a quello del fornitore.
  • Gestione della codifica del prodotto tramite lettori ottici con il codice del fornitore o interno.
  • Possibilità di ricercare il prodotto con codice della casa fornitrice, con codice a barre, per descrizione del prodotto o parte della stessa.
  • Possibilita' di gestire i serial number dei prodotti.
  • Possibilità di suddivisione degli articoli in linee, categorie, famiglie e sottofamiglie.
  • Gestione di articoli alternativi, delle ubicazioni per prelevamento,  sistemazione del materiale ed inventario.
  • Gestione della tripla unità di misura tramite coefficienti di conversione.
  • Gestione dei prezzi tramite listini di vendita, acquisto e promozionali. I listini vengono salvati per data di decorrenza e possono inoltre essere aggiornati in automatico tramite "file", con possibilità da parte dell'utente di definirsi il tracciato record.
  • Possibilità di collegamento del listino di vendita con il listino d’acquisto con indicazioni delle percentuali di ricarico.
  • Possibilita' di creare e stampare schede sconti personalizzate per cliente.
  • Sconto legato all'articolo, tipologia prodotto e cliente in percentuale o a valore, sostitutivo o cumulativo allo sconto standard.
  • Causali di magazzino parametriche.
  • Numerazione delle fatture unica o separata a seconda del magazzino.
  • Contropartite per la contabilizzazione dei movimenti definite sull’anagrafica dei prodotti.
  • Calcolo del costo medio del prodotto, del prezzo medio di vendita del prodotto, giacenza media e margini.
  • Ultimo prezzo e data di acquisto e vendita per soggetto a quantità e valore.
  • Disponibilità teorica.
  • Lista articoli sotto scorta per la gestione del riordino.
  • Inventario contabile calcolato a prezzo medio ponderato di carico, ultimo prezzo di acquisto, prezzo di listino o con il metodo LIFO.
  • Passaggio automatico a nuovo esercizio con valorizzazione fiscale, se richiesta, della giacenza.
  • Stampa giornale di magazzino e scheda movimenti per articolo.
  • Confronto situazione su più anni a quantità, valore e prezzi medi.
  • Analisi della movimentazione e rotazione dei prodotti.
  • Numerose statistiche selezionabili secondo vari criteri e sempre in base alla scelta di uno o più depositi in multiselezione.
  • Gestione evasione ordine, inventari e possibilita' di impostare l'ubicazione dei prodotti tramite terminalini wireless.
  • Analisi ABC.

Postalizzazione Documenti

Extrastampa scheda

L'applicativo gestisce l'interfaccia verso societa' specializzate di documenti con la creazione di un tracciato di comunicazione standardizzato.

Le principali funzionalita' sono:

  • Creazione di lotti contenenti i dati relativi ai documenti da spedire.
  • Creazione di lotti contenenti lettere di sollecito e circolari da spedire.
  • Invio del lotto e gestione storica dei lotti inviati con possibilita' di stampare e visualizzare i lotti creati.
  • Gestione di un tracciato ASCII standardizzato da Informatica Valdinievole.
  • Invio di immagini pdf dei documenti accompagnata da un file XML di definizione del contenuto delle immagini.
  • Invio documenti tramite posta certificata (PEC) o non.
  • Creazione di lotti contenenti documenti per la successiva archiviazione elettronica.